为了增强组织纪律观念，促进我系“系风”建设，为加强系例会会议纪律，特制订本规定。
一、严格会议考勤：如无特殊情况（其他会议冲突、放假等）每位教职工都应按时参加每周三下午的例会，未经领导批准，不得缺席。
二、提高会议效率：提倡开“短会”，系领导会前要做好充分准备，主题应鲜明，内容应简明扼要并具有针对性（例会时间原则上不超过1小时，每学期利用例会时间召开两次以上主题研讨会，主题发言人时间控制在20分钟以内，例会时间可延长到2个小时）。系务会议、班主任会议、党支部会议、教研室会议、项目小组会议等专题会议或财务报账，统一安排在“例会”后进行。
三、严格会场纪律：开会时最好不要随意走动；会中最好不要接私人电话，手机最调到静音或震动状态；参与会议教师不能批改作业、试卷或做其他事情；分配到个人的任务，要做好记录，按时完成；要求传达到学生的会议内容，班主任应做好会议记录，会后及时传达。
四、会议考勤由系行政秘书负责，会议考勤和会场纪律将与年度考核、绩效工资挂钩。
五、本制度由系务会议负责解释。
六、本规定自公布之日起执行。
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